• プライバシーポリシー
• 個人情報取扱いについて
• 利用目的

プライバシーポリシー

株式会社ハッピーワールドは（以下「当社」）は、「事業活動を通じて、世界の平和と繁栄に貢献する」を経営理念とし、旅行業、貿易業・不動産賃貸業を中心として各分野のスペシャリストを育成し、社会に貢献しています。そのためにも個人情報を保護することが重要です。
当社は、個人情報を保護するため、個人情報保護マネジメントシステム（PMS）を確立し、実施し、維持し、かつ改善し、確実な管理体制と安全な管理手順のもと個人情報全般の運用、取り扱うことが企業責任と考えています。
そのために「個人情報保護方針｣を策定し下記事項を常に念頭に置き、役員、社員及び当社の業務に関わるすべての関係者に周知徹底し、この方針に従い適切な個人情報保護に努めて参ります。

• 利用目的を当社の正当な事業範囲内で明確に定め、その目的達成のために必要な限度において、公正且つ適正な方法で個人情報の取得、利用、および提供を行ないます。また、目的外利用を禁止し、防止する措置を講じます。
• 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、社会的責任を果たします。
• 当社が取扱う個人情報への漏えい、滅失又はき損について組織、技術、社員教育等の予防及び是正の措置を講じます。
• 苦情及び相談の窓口の設置及び責任者を任命し、速やかに対応します。
• 個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施し、維持し、定期的に遵守状況を点検・見直し、社会や社内の環境変化に応じて、継続的改善に努めます。

制定日：２０１７年１０月１日
最新改訂日：２０１８年４月１日
株式会社ハッピーワールド
代表取締役　岩澤清和

■個人情報保護方針及び個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先
〒150-0001東京都渋谷区神宮前6-19-14
株式会社ハッピーワールド　個人情報保護相談・苦情窓口
個人情報保護管理者：取締役財務部長
電話番号03-5466-4700

個人情報取扱いについて

弊社は、お預かりした個人に関する情報の取り扱いについて、次のように管理し、保護に努めて参ります。

１．当社の名称・住所・代表者の氏名

株式会社ハッピーワールド
〒150-0001東京都渋谷区神宮前6-19-14　神宮前ハッピービル10F
代表取締役　岩澤清和

２．利用目的について

• お問い合わせへの回答
• 新製品及びキャンペーン商品のご案内
• 会員管理
• 旅行の手配関係　お客様がお申込いただいた旅行において運送・宿泊機関等の提供する旅行サービスの手配及びそれらのサービスの受領のための手続きに必要な範囲内、当社の旅行契約上の責任、事故時の費用等を担保する保険の手続き

３．第三者への提供について

２項４の利用目的で、並びに旅行先の土産品でのお客様の買い物の便宜のために必要な範囲内で、運送・宿泊機関等、保険会社、土産品店等に対し、個人情報（氏名、住所、電話番号等）を電話、メール、郵送・宅配等で提供します。
上記の場合または法令等に基づく場合及び本人ならびに公衆の生命・健康・財産を脅かす可能性がある場合を除き、本人の同意を得ることなく第三者に開示・提供することはございません。

４．個人情報の委託について

弊社は、個人情報に関して委託する場合はあります。
その場合は、個人情報の取扱いについて、十分に安全管理措置が講じられていて、当社と秘密保持契約書を締結した委託先のみに預託します。

５．保有個人データの安全管理のために講じた措置

当社が講じる具体的な安全管理措置は、以下のとおりです。

• （１）基本方針の策定
  個人情報の適正な取扱いの確保のため「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「個人情報の安全管理措置に関する事項」、「個人情報相談窓口」等について本方針（個人情報保護方針）を策定しています。
• （２）個人データの取扱いに係る規程の整備
  当社の個人情報保護マニュアルにおいて、個人情報の取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備しています。
• （３）組織的安全管理措置
  個人データの取扱いに関する責任者・管理者を設置するとともに、個人データを取り扱う役職員および当該役職員が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
• （４）人的安全管理措置
  従業者との「非開示契約」の締結、就業規則等の整備、個人情報の取扱いに関する留意事項についての従業者への周知徹底及び研修等を実施しています。
• （５）物理的安全管理措置
  紛失・盗難を防ぐための書類・外部媒体等の施錠保管、裁断・焼却・溶解等復元が著しく困難な手段での個人情報廃棄、責任者の承諾なく個人情報を持ち出すことの禁止、個人情報を持ち運ぶ際の暗号化や封緘等の措置を実施しています。
• （６）技術的安全管理措置
  アクセス制御を実施して、取扱者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
• （７）外的環境の把握
  外国において個人データを取り扱う場合は、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、必要な安全管理措置を講じます。

６．個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に生じる結果

個人情報を与えることは任意です。ただし、与えなかった場合は、上記利用目的が達成できない場合がありますので、ご了承ください。

７．保有個人データの開示等の請求に関する手続きについて

当社が保有している開示対象個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示（開示等）のお申し出に対しては、本人が請求した方法にて速やかに対応いたします。開示等のご請求の具体的な手続き（申し出先、申請書式、本人確認、手数料等）につきましては、下記の《個人情報相談窓口》までお問い合わせください。

８．個人情報保護相談窓口

株式会社ハッピーワールド
〒150-0001東京都渋谷区神宮前6-19-14　神宮前ハッピービル10F
個人情報保護管理者 ： 取締役財務部長
連絡先 ： TEL：03-5466-4700

利用目的

個人情報の利用目的について

ハローワークまたは社員からの紹介された採用応募者の個人情報	採用業務を行うため
ご旅行の団体申込個人情報 （申込込者以外の旅行の参加者情報）	(1)お客様との連絡のため (2)お客様がお申込みいただいた旅行において運送・宿泊機関等の提供する旅行サービスの手配 (3)それらのサービスの受領のための手続き (4)当社の旅行契約上の責任、事故時の費用等を担保する保険の手続き (5)当社及び当社の提携する企業の旅行を主とする商品やサービス、キャンペーンのご案内 (6)旅行参加後のご意見やご感想の提供のお願い
旅行中に傷病があった場合に備え、お客様の旅行中の緊急連絡先の方の個人情報	緊急時に連絡するため

「開示対象個人情報」について

当社は、開示対象個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以上、開示等という）の求めに対し、速やかに対応いたします。

１．事業者の名称、個人情報の管理者及び連絡先について

• 事業者：個人情報保護管理者：取締役　財務部長
• 連絡先：TEL：03-5466-4700

２．利用目的について

1.ご旅行のお申込みの際に提出されたお申込書に記載された 個人情報	(1)お客様との連絡のため (2)お客様がお申込みいただいた旅行において運送・宿泊機関等の提供する旅行サービスの手配 (3)それらのサービスの受領のための手続き (4)当社の旅行契約上の責任、事故時の費用等を担保する保険の手続き (5)当社及び当社の提携する企業の旅行を主とする商品やサービス、キャンペーンのご案内 (6)旅行参加後のご意見やご感想の提供のお願い
2.blue sky neo スマートオンライン会員情報	(1)商品やサービスご案内のダイレクトメールを送付するため (2)商品やサービスに対するご意見をお伺いするため (3)商品開発のため (4)キャンペーンのご案内を送付するため (5)商品、サービスに関する情報誌を送付又はメールマガジンを送信するため
3.blue sky neo スマートオンライン注文情報	(1)商品を発送するため (2)お客様との連絡のため
4.従業者からの情報	(1)人事、労務管理業務を行うため (2)給与、社会保険業務を行うため (3)業務上の連絡、緊急時の連絡を行うため (4)個人情報保護マネジメントシステム業務を行うため
5.採用応募者からの情報	・採用業務を行うため
6.退職者からの情報	・退職後の諸手続き・連絡を行うため
7.家族、親族情報	・給与等の決定、源泉徴収手続き、社会保険関係の手続き、育児・介護休業等、福利厚生、緊急時における連絡、その他雇用管理
8.身体、健康情報	・健康管理、適正な就業環境の確保、休職等、配属先の決定、労働時間管理、団体生命保険の加入手続き、委託元に作業者名簿の提出、その他雇用管理
9.問合せからの情報	・問合せに対する回答を行うため

３．苦情の申し出先

「■個人情報保護相談窓口」に示します。

４．認定個人情報保護団体について

現在は、認定個人情報保護団体には、所属していません。

５.保有個人データの開示等の請求に関する手続きについて

当社が保有している開示対象個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示（開示等）のお申し出に対しては、本人が請求した方法にて速やかに対応いたします。開示等のご請求の具体的な手続き（申し出先、申請書式、本人確認、手数料等）につきましては、下記の《個人情報相談窓口》までお問い合わせください。

■個人情報保護相談窓口

株式会社ハッピーワールド
〒150-0001東京都渋谷区神宮前6-19-14　神宮前ハッピービル10F
個人情報保護管理者 ： 取締役財務部長
連絡先 ： TEL：03-5466-4700